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热点 | 一封来自中国信通院的感谢信

12月20日,中国信息通信研究院向360织语发来感

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疫情反复下的远程办公,如何做到“上传下达”更安全高效?

2022-05-09 10:41:16
疫情当前,多地陆续开启居家办公模式。对于党政军、央国企来说,在猝不及防的疫情面前,如何在安全可控的前提之下,保障组织内部信息有序通畅、简单高效地做好上传下达,成为远程办公中的“重中之重”。
 
360织语积极应对各种复杂的组织结构和部署环境,助力党政军、央国企快速打开安全高效的办公协作与远程沟通,打造安全可控、垂直高效的沟通协作体系。

同事再多

也能一秒找到



360织语联系人名片更完善,支持多种组织形态——各级部门、矩阵组织、临时组织、一人多职、职位排序、项目团队等等,对敏感部门和人员针对性地进行隐藏或者指定开放,确保组织的敏感信息不被扩散。

使命必达

多级信息强反馈



在居家办公期间,通过360织语,消息主动寻人并有效降噪,可保障信息传递的精准性,确保使命必达——

1.消息已读/未读,一目了然

发送消息实时显示已读未读状态,对方是否收到一目了然。
2.强通知,消息必达

重要信息可开启“强通知”,第一时间传送到位。


3.重要信息不爬楼

通过“消息直达号”,对各种重要消息进行智能分类,快速查看、方便处理。


 


工作群

让组织沟通更有效率



在360织语的工作群里,在居家办公期间,也可减小干扰、更高效获取到更有用的信息。

1.千人大群,实名沟通

360织语支持千人大群,纯实名制进行工作沟通。

2.共享空间,方便分享

多人会话中,沟通内容可引用,文件图片自动归档,方便追溯;每个群都有共享空间,方便成员互相分享。
3.重要群消息可置顶

在群中成员讨论某个话题,有特别重要或者想要大家关注的信息,就可以使用群消息置顶,让所有人都重视起来。



任务/日程

团队“无缝”协作



通过360织语的任务和日程,团队、以及上下级之间均可实现日程穿透、任务穿透,团队成员每天的工作安排、执行情况以及任务进度清晰可见。

 
更特别的是,360织语中的聊天信息可以直接形成任务,同时任务可以进行分解形成子任务,自动为指定负责人生成工作计划,任务计划主动推送给相关人员,并由系统在指定时间自动发送消息提醒,无需由人工催办。

电子公告

让每个人都能收到



工作安排、疫情通知、公司资讯……电子公告通过360织语专门的公告应用号发布,并直接到达每个成员的移动终端,保障每个人都能第一时间接收到公告信息;每个被通知人已读未读状态全显示,更可按部门统计查看未阅读人员名单,未读人员还可以进行强通知催读。

 

 
远程办公,安全是基石

远程办公期间,对于党政军、央国企来说,成员分散各地,办公环境不可控,从安全保密的角度来说,在这期间保障组织的信息和数据安全尤为重要。
 
作为自带安全基因的即时通讯及协同办公平台,360织语针对各种复杂的组织结构和网络环境,提供私有化部署和单机/集群/高可用部署、跨云跨组织互联互通、内外网互通等模式,并特设多重安全保障,安全和互联两大属性得以兼顾。
 
在360安全技术的全面加持下,织语为远程办公专设“进不来”、“拿不走”、“防泄密”、“防扩散” 等十八项安全防护,可管可控,安全保密。
快速部署:松耦合、实施快

由于产品专业成熟,360织语远程办公私有化解决方案可根据党政军、央国企的需要进行配置,产品模块化、松耦合、可配置、实施快,标准产品远程部署,最快1小时即可交付使用。
 
无需上门,只需准备好服务器,织语就可提供远程零接触的部署模式,满足用户的安装需求。此外,包括IM、组织管理、门户集成、事务管理、工作社交等能力在内,织语提供了从技术开发到最终呈现的整体“能力库”,不仅可以独立使用,还能快速嵌入用户的自有平台。