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金山区教育局:打造“教育即时通”,告别传统工作模式

2018-03-15 16:01:34     在线的教育业务系统越来越多,办公协同却变得愈发繁琐——随着信息化的逐渐深入,教育行业开始面临新的难题。为了更好地解决问题,上海市金山区教育局决定和织语网络合作开发“金山教育即时通”门户平台。业内人士认为,此举不仅响应了“互联网+教育”的战略部署,更将积极发挥教育信息化对教育现代化的支撑和引领作用。
 
机构和人员众多
跨校区信息传达成难题

    上海市金山区教育局是上海市金山区人民政府主管本区教育的行政部门,负责统筹规划、协调管理全区的教育事业,依法规范各级各类学校的办学行为。

    据了解,金山区现有教育机构120多个,教职工将近8000人。“学校机构和教职人员众多,往往就会给沟通造成难题。”金山区教育局的相关人士表示,比如说,需要给教职工下发的通知,往往要从教育局到学校、学校再到老师这样一层层传递,每一次都费心费神,效率很低。

   “老师们跨学校的交流更是困难,有时候,几所学校共同承担研究的课题项目,需要参与课题研究的老师专门协调出时间凑到一起开会,也给老师们造成了负担。”更糟糕的是,大家日常的工作处理仍然多见于电脑操作,工作无法跟着人“走”,也使得工作往往难以及时得到反馈,工作效率堪忧。


织语金山教育局案例
 
“教育即时通”工作门户
一个平台颠覆传统模式
 
     针对传统工作模式所带来的问题,金山区教育局一直在寻求更好的解决方案。在经过仔细的比对和选型过后,最终决定和织语网络“携手”,合作开发“金山教育即时通”门户平台。

    “经过深度的需求调研及分析,我们认为,如何通过一个方便操作、有效集成工作信息与业务系统的门户,来提升工作协同的方便性、及时性,在保障信息安全的情况下实现更高的组织效率,是目前教育行业工作协同信息化需要解决的核心问题。”

     织语网络的项目经理很快给出了解决方案——将教育云盘、帐号管理、公共服务、校园课程、中文在线、视频带教、实验平台、教师科研、网上课堂等十几个功能都集成到统一的“金山教育即时通”工作门户,并通过门户的消息中心、事务中心等核心功能的实施,满足教育局实时协作要求,快速提升组织内部知识协同力和办公效率。
 
移动协同办公
 
随时随地办公
为老师们的工作“减负”
 
     “在织语网络搭建的‘金山教育即时通’平台内,辖区所有老师都可进行文字、图片、文件等的即时沟通。”据介绍,清晰的组织架构、电子名片使得人员查找变得易如反掌;通过电子公告的形式,可以一键发送公文通知、课程通知、会议通知等,更是大大缩减了工作成本,提升了通知的效率。老师们日常的交流也更加方便,在研究课题时,即使是跨学校交流,只需在“教育即时通”内拉个工作群,就可以随时随地顺畅地讨论交流。

     除此之外,织语搭建的“金山教育即时通”也将成为一个工作入口,原本散乱的十多个教育业务系统将被一一打通,只需登录这一个平台,所有系统的消息都会被统一推送至消息中心,并可实现一键处理。并全面支持移动办公,老师们可以随时随地处理工作。


教育系统协作平台


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