当前，随着业务变化的速度越来越快，各类IT系统的建设也越来越复杂，大规模科研院所的业务协作问题日益突出，如何在保证数据安全的前提下，提升协同效能成为时下各类科研院所面临的重要挑战。

日前，360织语为某大型央企设计勘察院搭建了“数智化”协作平台，从协同、管理、业务多个维度，支撑其提升综合协同能力、提效项目运营管理。

据了解，该大型央企设计院位列“中国工程设计企业60强”TOP20，在能源电力、水务环境、基础设施等领域为全球60多个国家的客户提供规划咨询、勘察设计、施工建造、投资运营全产业链一体化综合服务。

作为国内一流的设计勘察院，设计人员众多、文件协作频繁，因此，对文档的安全与协作提出了很高的要求。“出于安全保密的考虑，设计院采用的平台为私有化部署，所有信息数据均存储在用户本地中心；而员工又经常在项目现场办公，因此需要在电脑、手机、平板等设备上提供全端协作服务，满足近万名员工遍布全球的协作需求。”

为了解决文件管控难题，360织语不仅通过全局显示水印、明暗混合水印、截屏控制等技术帮助员工有效提升安全意识，此外，员工在移动端可直接预览、在线编辑文件，文件无需下载到个人设备上即可处理。织语还采用了文件不落地的技术，将文件传输做到内外网“隔离”处理，最大限度地保护资料不外泄。

值得一提的是，设计院设计图纸巨大，通过360织语的大文件快传功能，可点对点传输图纸文件，最大程度使用网络带宽，最短时间完成超大文件传输。

系统多、无法联通、部门与部门之间只能“各用各的”，导致系统管理复杂、数据资源共享难、业务系统融合难——在360织语平台上线之前，系统分散成为该院亟待解决的数字化协作难题。

通过360织语平台的开放能力，设计勘察院整合了统一认证系统、OA系统、短信平台等系统，为员工提供了一站式的协同服务，“只进一个平台、只记一个账号”即可登录、管理所有系统，查看、办理各级系统的相关业务，有效打破了信息壁垒，切实提升办公效率。

织语本身具有高融合、高集成的产品属性，同时让“数智化”协作平台的协同应用场景更丰富——通过平台的应用集市，可集成研究院现有以及后续各种应用，以紧贴院内核心业务，满足各部门的业务需求。

值得一提的是，360织语还进一步结合平台安全保障措施和MDM系统的能力，实现对用户使用的全程安全保障，为研究勘察院实现了集中管控、数据运营、安全保密，打出了协作办公的数字化“组合拳”。